早会这10个excel小技巧,也不会瞎忙活半天了!

excel教程  ·  2019-12-18 11:31:24

早会这10个excel小技巧,也不会瞎忙活半天了!

打开表格的第一眼看到的便是表头,它就如同人的容貌,打扮的精致会给人留下深刻的印象,表头做的精致一是方便工作,二是给人耳目一新的效果。那么,怎样操作?

 

01

批量插入表头

 

工作中领导要的不仅仅是准确的数据,更是要效率,HR每月都要面对大批量的工资数据,怎样才能快速制作出每个员工的工资条呢?Excel一分钟搞定它。

【技巧一】定位单元格

Step1:准备工作(在空白列[H和I列]错位添加数字1,方便定位)——定位单元格(Ctrl+G或F5)——单击“定位条件”——勾选“常量”——按一下“菜单键”(位于Alt与Ctrl中间,具有鼠标右键的功能)——插入整行。

Step2:复制表头(Ctrl+C)——选中序号列——定位单元格——勾选“空值”——粘贴(Ctrl+V)。

【技巧二】排序

Step1:添加辅助列(分别录入数字1-26的奇数,偶数)——按升序排序。

Step2: 同技巧一中步骤2。

 

02

批量删除表头

 

批量插入与批量删除表头是成对出现的,批量插入弄明白了,接下来看看批量删除表头如何操作。

【技巧】定位单元格

Step1:添加辅助列(隔行输入数字1)——选中辅助列——定位——定位单元格——勾选“常量”。

Step2:按一下“菜单键”(右键功能)——删除整行。

 

03

表头元与万元切换

 

一般数据库中的数据是以元为单位的,但是给领导提供数据时,为了方便阅读需要改为万元,元与万元转换有多种方法,下面看如何通过控件转换。

【技巧】插入控件-复选框

Step1:开发工具——插入表单控件“复选框”——选择控制窗格——右键“设置控制格式”(勾选未选择,单元格链接E1)。

Step2:任意选择某个单元格输入公式=IF($E$1,E3/10000,E3)。

 

04

表头填充底纹

 

不要再仅仅给表头添加颜色、边框,来点高大上的填充底纹。

【技巧】设置单元格格式——填充

Step:选中表头——设置单元格格式——填充——选择图案样式和图案颜色。

 

05

倾斜表头

 

有时我们还会碰到倾斜表头,其中包含有斜线文字,许多初学者往往对此束手无策,若方法采取不当,往往会导致花费了很长的时间却达不到理想的效果。

【技巧】设置单元格格式——文本倾斜方向

Step:选中表头——设置单元格格式——对齐——方向为45°。

 

06

表头告别合并单元格

 

合并单元格虽然常用,但却存在隐患,例如合并单元格后无法使用数据透视表,复制时也会受到影响。

【技巧】设置单元格格式——跨列居中

Step:选中需要合并的单元格——设置单元格格式——对齐——水平对齐——跨列居中。

 

07

斜线表头

 

编辑表格时,有时需要在同一个单元格里表达多个内容,说明表格中不同方向的内容类型,这个时候就可以利用斜线,那么怎么在一个单元格中表达多个内容呢?一起学习下面两种方法:

【技巧一】单栏斜线表头

Step:单元格内换行(Alt+回车)——设置单元格格式——边框——选择样式、颜色,添加斜线。

【技巧二】多栏斜线表头

Step:选中单元格——插入形状斜线——插入文本框添加文本。

 

08

锁定表头

 

查看大批量数据时,鼠标向下滑动后,往往不知道这是哪一项的数据了,这时可以锁定表头保持位置不变,以方便阅读。

【技巧】冻结窗格

Step:将光标放在表头下方单元格——单击菜单栏“视图”——冻结窗格。

 

09

打印时每页都带表头

 

给领导提供数据时,表格可能是十多页,如果只有第一页带表头,后面不带表头的就很难区分每列都是什么数据,此时一键为每页添加表头就尤为重要。

【技巧】打印标题

Step:将光标放在任意单元格——单击菜单栏“页面布局”——打印标题——在“顶端标题行”中选中表头区域。

 

10

一键美化表头

 

工作中给领导提供的表格不仅需要数据准确,更要美观得体,能一键搞定的不要再手动设置格式,重要事情说三遍,要效率、要效率、要效率……

【技巧】创建表(Ctrl+L)

Step:将光标放在有内容的单元格上——快捷键给表格添加格式

注意:以上动图是在office Excel 2016版本下录制的

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