掌控Excel的几个方法

今年不下雪  ·  2019-07-20 12:12:58

掌控Excel的几个方法

Excel是我们常用的办公软件之一,很多人都用它来绘制数据表格。可是也有很多的朋友还不懂得怎样使用Excel,为了帮助一些需要的朋友,小编给大家介绍一些简单的技巧,以防你的不时之需。

  1.快速插入空行。

  如果想在工作表中插入连续的空行,用鼠标向下拖动选中要在其上插入的行数,单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“插入”命令,就可在这行的上面插入相应行数的空行。

  如果想要在某些行的上面分别插入一个空行,可以按住Ctrl键,依次选中要在其上插入空行的行标将这些行整行选中,然后单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“插入”命令即可。

  2.快速互换两列中的数据。

  在Excel中有一个很简单的方法可以快速互换两列数据的内容。选中A列中的数据,将鼠标移到A列的右边缘上,光标会变为十字箭头形。

  按下Shift键的同时按住鼠标左键,向右拖动鼠标,在拖动过程中,会出现一条虚线,当拖到B列右边缘时,屏幕上会出现“C:C”的提示,(如图1)所示。

  掌控Excel的几个方法
图1

  这时松开Shift键及鼠标左键,就完成A,B两列数据的交换。

  3.快速在单元格中输入分数。

  如果要想在Excel中输入2/3时,仅在单元格中输入“2/3”,按回车键后,单元格中的内容会变为“2月3日”,(如图2)所示,那么如何在单元格中输入分数呢?

  掌控Excel的几个方法
图2

  有两种方法可供选择:一种是在单元格中先输入一个0,接着输入一个空格,然后输入“2/3”,再按回车键就可以了。

  另一种方法是,在输入分数前先输入一个英文半角的单引号,然后再输入“2/3”,这样按回车键后,也可以正确输入分数2/3。(如图3)所示。

  掌控Excel的几个方法
图3

  4.快速输入日期。

  看了上面的第3条技巧,在输入日期时,如果要输入“2月3日”,也不用一个字一个字地输入了,只要在单元格中输入“2/3”,按一下回车键就可以了。

  变为“2月3日”后,双击这个单元格,还会显示为“2006-2-3”的格式,但鼠标离开后,又恢复为“2月3日”的样式。

  如果要输入当前日期,按“Ctrl+;”组合键就可快速输入。

  这样的几个简单技巧,你学会了吗?可以让你从新手瞬间变成高手,一下就把数据表格绘制出来了。想学习的朋友,看这里,只要你仔细多看几遍,就能学会啦!

分享 :
上一篇下一篇
推荐阅读

参与评论

登录 后参与评论

文章评论(0)