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这10招Excel技巧,你会还是不会?还不完全会,也是不及格的!

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excel技巧

前几天看到一篇文章《为什么 95% 的人都是劣质勤奋者》不禁想起刚工作时我那段劣质勤奋的时光1从小到大,我都是学霸。高考全市前三名,大学全国前五名。拿过两次国家一等奖学金,还直接被老师推荐保送研究生。毕业后,我经历三次面试,两次笔试,刷掉数十位直接竞争对手,如愿进入一家金融类大国企,在集团战略部,做分析师助理。我爸妈至今都骄傲着呢。我在读研时,搜遍无数资料,和多位导师请教,我的目标很简单:想在这个行业长期发展,必须进入这家企业,要在这个岗位上至少干三年,彻底搞懂集团核心业务,因为这家企业是国内做得最好的。(图片来源于网络)入职前半年,我几乎每天都在工作。小米创始人雷军说:小米创业初期,全员九九六,就是每天早上九点到晚上九点,一周工作六天。但我想说,其实没什么。我在大国企,几乎九九七。没人逼我,是我喜欢这份工作。所以,当初我加入大国企,也绝非贪图安逸。(图片来源于网络)2但一切并不如想象的那么顺利有段时间,我想辞职。一个如常的周末下午,我一个人在办公室听着音乐加班,电脑屏幕上是各类业务数据。突然感觉身后站着一个人。我回头一看:嚯,老板!说实话,加班被撞,心里挺美的。老板没说什么,让我接着忙。他又看了一会儿,走了。整个一下午我都能量满满。我甚至还想着,他下周应该会表扬我一下吧?然而晚上的一封短邮件,彻底把我击穿了:能加入我们部门的,都是一流人才我们考核你的思维能力和知识储备结果证明你就是我们想要的人才但越好的公司,越不会要求你掌握最基础的办公技能,而这恰恰是你这样聪明又心高的年轻人的死穴你总觉得它很初级,你不以为然其实每个人,都有自己的死穴有时候,越勤奋,死穴越深周日,我站在你身后20多分钟看你小心翼翼地摆弄那几个Excel表格很多明明一键可以搞定的结果你粘来粘去,还表现出很沉醉的样子其实,我有好几次都想提醒你:如果你想成为最好的分析师就必须争取全部时间用在分析上但现在,你的时间都被 Excel 吃掉了你刚毕业,唯一的资本就是时间你这么随意地挥霍它,蠢不蠢?邮件署名是老板。那一晚,像一年。3接下来的一周,我都是半死的状态。这封邮件,我读了十几遍。每次一身冷汗,自尊全无。我承认,老板确实点到了我的死穴:我就是那种越难越兴
Excel教程:认识INDEX,函数中的精确导弹,最强大的瘸子!

Excel教程:认识INDEX,函数中的精确导弹,最强大的瘸子!

INDEX函数

上回书说到函数哲学家MATCH函数。今天我们主要说说INDEX函数!INDEX也是查找家族的一员,由于他强大的坐标定位功能,有时候VLOOKUP都是要靠边站呢!一、认识INDEX函数Index函数:在给定的单元格区域中,返回特定行列交叉处单元格的值或引用。函数结构:index(单元格区域,行号,列号)区域,行号,列号,很像通过坐标瞄准打靶呀。就像下面动图这样,找到列,找到行,单击就打中了!我们想找到囡,可以看到其坐标是行4,列3。所以公式:=INDEX(B2:G11,4,3)就能得到囡。二、INDEX函数基础用法1.单行、单列中提取数值:只需一个坐标值如果给定的区域是单行或者单列,那坐标就不需要两个数字了,只需要一个即可。譬如我们现在需要在F17中从A17:A21中获得李惠。输入公式:=INDEX(A17:A21,2)即可。练习课件请加入QQ群:264539405下载又譬如我们需要在G17中从A18:D18中取得李惠的基本工资。输入公式:= INDEX(A18:D18,4)即可。2.从一个多行多列区域提取数值:必须行列两个坐标值这点就不列举了。前方找囡字就是这样的。从上面的例子可以看出,INDEX通过坐标返回数值,像精确制导的导弹,指哪打哪(返回哪)。不过,纯粹的人工查坐标再输入坐标,太不符合现代化了。实际操作中,数据往往都是几十列,几十行甚至上万行的都有,这个时候我们再根据需要人工去查坐标输入坐标,就太不现实了。所以INDEX需要助手,需要组团才能打天下。三、INDEX实战用法1.与小助手COLUMN和ROW组团:实现半自动查找取值(1)与COLUMN组团可以连续返回同行多个数据譬如我们需要从表中连续获取工号C23的姓名、年龄、入职时间。在数据区域A17:E21中,工号C23位于第3行,姓名、年龄、入职时间的列数从左到右是分别是2、3、4。我们可以用COLUMN(B1)来取代2、3、4实现半自动效果。公式如下:=INDEX($A17:$E21,3,COLUMN(B1))然后右拉填充即可。得到的入职时间是数字,修改格式为短日期即可。(2)与ROW组团可以连续返回同列多个数据譬如下面,我们用公式:=INDEX(A$17:E$21,ROW(A3),2)下拉填
“我面试了几十个大学生都不达标,发现他们连这3个Excel公式都看不懂!”

“我面试了几十个大学生都不达标,发现他们连这3个Excel公式都看不懂!”

Excel公式

之前给大家推送了一篇用PQ完成跨表数据核对的教程:《我折腾到半夜,同事用这个Excel技巧,30秒跨表核对数据交给领导!》,但由于版本限制,好多伙伴都无法使用,今天给大家介绍3个公式,同样可以完成数据核对。问题是如何根据单据编号和物料长代码返回对应的含税数额。如下表:其实这位学员的问题就是如何实现多条件查询。下面通过一个实例跟大家分享一下常用的几种多条件查询方法。下表是某电商公司的客户投诉表,现在需要通过A表中的客户姓名与地区两个条件来查询B表中的产品型号,返回到A表的E列中。1.lookup函数函数公式:=LOOKUP(1,0/(A3=$I$3:$I$19)*(B3=$J$3:$J$19),$K$3:$K$19)公式解析:首先通过A3单元格与B表I列数据做对比,同时用B3单元格与B表J列信息做对比。在excel中如果两个单元格对比,相等则返回TRUE,在四则运算中用1表示。如果不相等则返回FALSE,使用0表示。那么(A3=$I$3:$I$19)*(B3=$J$3:$J$19)这部分运算的结果就只有0或者1两种情况,因为只有0*1、1*1、1*0这三种情况。用0来除以0和1,由于分母不能为0,所以0/0返回的是错误,0/1返回的结果为0。Lookup函数在查找的时候是忽略错误的,所以只有数据运算结果为1的公式满足条件。那么我们就很好理解0/(A3=$I$3:$I$19)*(B3=$J$3:$J$19)的目的就是将正确结果用0表示,其他的变成错误值,利用函数查找忽略错误这个特点完成查找。总结:本函数由于使用了二分法原理查找,所以如果数据量较大时运算会很慢。2.VLOOKUP函数使用G2单元格在A列中查找,如果查找到对应单元格则返回A列向右第二列的数据。简而言之:=VLOOKUP(查找什么,在哪查找,从条件所在列算起找到后返回对应的第几列数据,精确或模糊查找)。那vlookup如何才能完成多条件查询呢?。还以客户投诉表为例,按照姓名地区来匹配产品型号返回到E里中。其实我们是可以将A、B两表中插入辅助列,将姓名和地区都合并到一个