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Excel教程：这个函数组合轻松解决你的工作难题！

Excel教程：这个函数组合轻松解决你的工作难题！

函数函数组合COUNTIF

在Excel中有一些非常经典的函数组合，大家比较熟悉的有INDEX-MATCH组合，还有INDEX-SMALL-IF-ROW组合（也叫万金油组合），当然还有很多其他的组合，今天分享的这个组合同样非常有用，下面会通过四个常见的问题让大家见证这对组合所带来的美妙时刻，当然还是要先认识一下今天的两个主角：COUNTIF和IF，这两个大伙都非常熟悉的函数。COUNTIF函数的用法：COUNTIF（范围，条件），函数可以得到符合条件的数据在范围中出现的次数，简单来说这个函数就是条件计数用的；IF函数的用法：IF（条件，满足条件的结果，不满足条件的结果），用一句话来说，如果给IF一个条件（第一参数），当条件成立的时候给返回一个结果（第二参数），当条件不成立的时候返回另一个结果（第三参数）。关于这两个函数的基本用法，之前的教程多次讲过，不再赘述，下面先来看看他们两相遇以后发生的第一个问题：核对订单时遇上的问题假设A列是全部的订单号，D列是已经发货的订单号，现在需要在B列对已发货的订单进行标记（为了防止大家眼花，箭头仅指出了两个对应的订单号）：对于这个问题，我想各位一定不陌生，这问题在对账的时候经常用吧，也可能有些小伙伴已经迫不及待的喊着VLOOKUP了，实际上B列的公式是这样的：=IF(COUNTIF(D:D,A2)0,已发货,)首先用COUNTIF进行统计，看A2单元格的订单号在D列出现了几次，如果没有出现的话
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Excel教程：一对多查询典型案例！

Excel教程：一对多查询典型案例！

函数公式函数公式

最近我们的果冻布丁同学遇到了一个关于入库单的问题。到底是什么样的入库单让她这么抓狂呢？果冻布丁同学的需求是只需要在入库单I2单元格中填入红色的单号就可以从明细表中自动查找对应的物料名称规格、价格等数据并填充好，然后将其打印出来。入库明细表：入库单：由于一个单号对应了多个物料，所以果冻布丁同学的问题就是典型的一对多查询问题。解决思路：首先我们看到入库信息表中的单号与项目编号是有相关性的，项目编号是由单号加上0-9数值依次顺序组成，项目编号与物料信息数据一一对应。所以我们可以将单号与数字的组合即项目编号而不是单纯的单号作为查找值。函数公式：=IFERROR(VLOOKUP($I$2ROW(单据打印!M1)-1,入库!$C:$K,COLUMN(C1),0),)将函数公式向右向下填充即可。公式解析：（1）$I$2ROW(单据打印!M1)-1
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Excel教程：不会用加了*号的sumproduct函数？亏大了！

Excel教程：不会用加了*号的sumproduct函数？亏大了！

函数公式函数公式

今天带大家来认识一个简单而又复杂的函数：SUMPRODUCT。01SUMPRODUCT的实质要说SUMPRODUCT函数的话，真的非常简单，就是得到两列数据的乘积之和，我们用一个简单的例子来说明函数的基本功能：上图是一个非常简单的表格，要算出总价一般都是将单价*数量算出来再求和，结果如D8所示。如果使用了SUMPRODUCT函数的话，就可以直接利用单价和数量计算出总价，公式1为：=SUMPRODUCT(B2:B7,C2:C7)，结果如D9所示。在这个公式里，使用了两个参数，分别是单价区域（B2:B7）和数量区域（C2:C7），函数的作用就是将第一参数（单价）与第二参数（数量）中的数据对应相乘后再求和。02大多数错误的原因很多朋友在使用这个函数的时候，经常会得到错误值，大多数是因为区域大小选择不一致，例如下面这种情况，第一个参数有7个单元格而第二个参数只有6个单元格：使用SUMPRODUCT函数必须要确保每个参数的区域大小相同，但很多朋友没有注意到这一点。03另一种常见写法，逗号变乘号（*）就这个例子来说，还有一种写法更为常见，公式是这样的：=SUMPRODUCT(B2:B7*C2:C7)可以看到其计算结果与=SUMPRODUCT(B2:B7,C2:C7)是一致的。一致的结果导致了很多朋友都百思不得其解的一个问题：二者有何差别？04逗号和乘号（*）的差别虽然只是将第一个公式里的逗号变成了乘号（*），但是公式的意义发生了变化。第一个公式（SUMPRODUCT(B2:B7,C2:C7)）有两个参数，而第二个公式（B2:B7*C2:C7）是一个参数。（判断有几个参数要看是不是有逗号去分隔开。）第一个公式中，两个区域相乘这一步是由函数来完成的，函数做了两件事，先让两个区域的数据对应相乘，再把乘积相加。在第二个公式中，两个区域相乘是由数组计算来完成的，函数只做了一件事，就是把乘积值相加。意义的变化有何影响呢？我们还是通过例子来看：在上图这个公式中用的是逗号（,），有两个独立的参数。SUMPRODUCT函数首先让两组数据对应相乘，相乘的时候会检查数据并把非数值型数据作为0处理，然后在把乘积相加。因此，B1单价和C1数量会当成0来处理，公式可以得到正确结果。当我们把逗号换成*号后，公式结果错误。为什么呢？SUMPRODUCT函数这时只负责把乘积相加。参数B2:B7*C2:C7是数组乘法运算，因为计算的区域中包含了文字（文字是不能进行乘法运算的），所以在这个数组的计算结果里就有错误值了。选中公式中的B2:B7*C2:C7按F9可以查看B2:B7*C2:C7的运算结果：可以看到第一个（单价*数量）运算结果就是错误值。接下来SUMPRODUCT对包含了错误值的数据进行求和，结果肯定就是错误了。05SUMPRODUCT用乘号（*）的要点以上内容所要表达的意思有两点：第一，使用逗号和使用*号有时候结果相同，但是意义完全不一样，希望大家可以理解。第二，SUMPRODUCT函数使用乘
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Excel教程：这位95后做的excel图表遭曝光……

Excel教程：这位95后做的excel图表遭曝光……

图表图表美化图表

日月轮回，斗转星移，江湖上，新一代武林盟主厌倦世事纷扰，已生退意，但一直未能寻到德高望重之接班人，故下令，一年为限，哪位正义人士弑杀魔教人最多，将接任新的武林盟主之位。从此，武林杀机四起，江湖腥风血雨。时间已过半，某日大殿之上，探子前来报告：盟主，半年以来，各路英雄奋勇杀敌，已令魔教之徒胆战心惊、死伤过半，这是前6位英雄杀敌数量。盟主接过ipad见一张excel表，喜上眉梢，洋洋得意。但瞬间表情却由喜转怒，大发雷霆：你们的excel水平怎如此不堪，甚至不及魔教十分之一功力，如此下去，太平江湖终毁尔手，呜呼，痛哉，悲哉众人顿感羞愧，却又不敢吱声，盟主无奈，当场投影演示道：尔等辅助打理事宜，虽已尽力，但更需尽心，原始数据分析，尽交我手，此并非高效之做法矣，今老夫举一例，望能达抛砖引玉之效。以下GIF效果，方是我等追求的最低标准。常言道：练气不练功，到老一场空；练功不练气，到老白费力。修炼excel之道分为内功和外功，今天，老衲就带领大家修炼内功心法之入门篇动态图表最简单的效果制作。动态图表第一式：制作下拉菜单第一式本质上是外功修炼的内容，所以说内功修炼要有一定的外功修炼基础，内外结合，方可练就上称功力。下拉菜单的制作非常简单，点中A10
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做了十年财务的小姐姐，居然被自动求和坑了？

做了十年财务的小姐姐，居然被自动求和坑了？

表格Excel求和表格

哈喽，大家好！说起我那表姐也是一位拥有十年经验的老财务了。可她最近却在自动求和上出了错。可能有的小伙伴会纳闷了一点即可得出结果的自动求和都能出错？怕是个假财务哦。您还别不相信，这看似简单的自动求和，实际上却藏了不少暗坑...自动求和按钮，许多人刚接触EXCEL的时候就用过它，用法也很简单，在要累加的数据下方单击自动求和按钮，回车，即可得到结果，非常简单、方便。如下图GIF。GIF1不过使用自动求和按钮，一不留神就会被坑，得不到正确结果。暗坑1：隐藏行 坑人指数：★★★如果存在隐藏行，而实际又不需要计算隐藏数据的话，直接使用自动求和按钮就会得到错误值。同事发来了一张截图，问这列数据为什么累加的时候总是出错。函数没错，数字也没错，怎么就会有问题呢？如图1所示。图1当时同事发的截图比这大，数据量也比这多，我也没看出问题，就问她是怎么求和的。她说是按照正常操作点的自动求和按钮。我想了一下也没想到原因，于是就让她把文件发过来，文件发过来一看就发现问题了，如图2所示。图2原来是表内有隐藏行！SUM函数有一个特性
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Excel教程：让领导点赞加薪的excel图表

Excel教程：让领导点赞加薪的excel图表

excel图表

EXCEL图表大家都知道，类型有很多，柱形图，条形图，折线图和饼图等等。工作中大家做的图表都千篇一律，那如何利用最简单的数据做出一份高大上的图表呢？今天给大家分享一个堆积柱形图的案例。如下图，这是一份公司业务员销售额数据，列出了各业务员的销售额和需要完成的指标。下图是我们今天要学习制作的图表最终效果。该图表配上箭头清晰的列出了每个业务员是否完成指标的情况，以及和指标的差距。向下的箭头表示低于指标，向上的箭头表示高于指标，这个图表是怎么完成的呢？赶紧学习起来吧！1．添加辅助列首先根据源数据我们要做几个辅助列。这里根据图表系列的颜色来分别跟大家讲解一下各系列的辅助列是如何做的。深蓝色=IF(B4=C4,C4,B4)表示如果销售额大于等于指标，返回指标否则返回销售额。红色=IF(B4c4,c4-b4,na())表示如果销售额小于指标，返回差额否则返回空。青色=IF(B4=C4,B4-C4,NA())表示如果
20141112002035_zaJhahello 职场
Excel教程：选择性粘贴有这么多功能，你还只会ctrl+V？

Excel教程：选择性粘贴有这么多功能，你还只会ctrl+V？

选择性粘贴

一说起复制粘贴，很多小伙伴脑袋里的第一个想法就是ctrl+C和ctrl+V，其实这样的操作实现的功能是很有限的。当我们学会了excel中的选择性粘贴工具，就可以满足实际工作中的各种需求。 1.选择性粘贴做数据运算 每到月初，小伙伴辛辛苦苦做完了表格，马上就要上交表格发工资了，老板却突然说所有的员工工资要增加100元，直接增加在工资列数据中。这个时候小伙伴的第一个想法是用sum函数来解决，其实用选择性粘贴更加便利。 在表格旁边的空白单元格输入数字100，选中该单元格，按ctrl+c复制。 选中工资列的所有数据，在“开始”选项卡下单击“粘贴”按钮下拉菜单，点击“选择性粘贴”。 在弹出的对话框中，选中“数值”和“加”。 此时，工资列的数据都增加了100。 其实除了可以实现加法运算，乘除法和减法的也可以实现，操作和上面类似。 2、选择性粘贴实现数据核对 不知道在前面地讲解中，小伙伴有没有注意到，“选择性粘贴”对话框中有一个“跳过空单元格”的选项，你知道怎么用吗? 在公司中，经常会两个人或多个人一起做工资的统计，之后就需要做数据的汇总。下面就是两个人做的表格，我们需要将数据汇总合并到一列，并找出还没有被统计工资的人员。当数据非常多时，人眼核对是不可能实现的，而小伙伴第一个想法是用VOOLKUP函数来解决，其实同样可以用选择性粘贴来实现。 很简单，选中第二列工资区域，按ctrl+c复制。 再选中第
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“我面试了几十个大学生都不达标，发现他们连这3个Excel公式都看不懂！”

“我面试了几十个大学生都不达标，发现他们连这3个Excel公式都看不懂！”

Excel公式

之前给大家推送了一篇用PQ完成跨表数据核对的教程：《我折腾到半夜，同事用这个Excel技巧，30秒跨表核对数据交给领导！》，但由于版本限制，好多伙伴都无法使用，今天给大家介绍3个公式，同样可以完成数据核对。问题是如何根据单据编号和物料长代码返回对应的含税数额。如下表：其实这位学员的问题就是如何实现多条件查询。下面通过一个实例跟大家分享一下常用的几种多条件查询方法。下表是某电商公司的客户投诉表，现在需要通过A表中的客户姓名与地区两个条件来查询B表中的产品型号，返回到A表的E列中。1.lookup函数函数公式：=LOOKUP(1,0/(A3=$I$3:$I$19)*(B3=$J$3:$J$19),$K$3:$K$19)公式解析：首先通过A3单元格与B表I列数据做对比，同时用B3单元格与B表J列信息做对比。在excel中如果两个单元格对比，相等则返回TRUE，在四则运算中用1表示。如果不相等则返回FALSE，使用0表示。那么(A3=$I$3:$I$19)*(B3=$J$3:$J$19)这部分运算的结果就只有0或者1两种情况，因为只有0*1、1*1、1*0这三种情况。用0来除以0和1，由于分母不能为0，所以0/0返回的是错误，0/1返回的结果为0。Lookup函数在查找的时候是忽略错误的，所以只有数据运算结果为1的公式满足条件。那么我们就很好理解0/(A3=$I$3:$I$19)*(B3=$J$3:$J$19)的目的就是将正确结果用0表示，其他的变成错误值，利用函数查找忽略错误这个特点完成查找。总结：本函数由于使用了二分法原理查找，所以如果数据量较大时运算会很慢。2.VLOOKUP函数使用G2单元格在A列中查找，如果查找到对应单元格则返回A列向右第二列的数据。简而言之：=VLOOKUP(查找什么，在哪查找，从条件所在列算起找到后返回对应的第几列数据，精确或模糊查找)。那vlookup如何才能完成多条件查询呢？。还以客户投诉表为例，按照姓名地区来匹配产品型号返回到E里中。其实我们是可以将A、B两表中插入辅助列，将姓名和地区都合并到一个
20141112002035_zaJhahello 职场
Excel教程：最图表最女人——漏斗图之色

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漏斗图

漏斗图又叫倒三角图，将数据呈现为几个阶段，每个阶段的数据都是整体的一部分，从一个阶段到另一个阶段数据自上而下逐渐下降，所有阶段的占比总计100％。那么如何才能做一份简洁美观的漏洞图呢？今天我们就来跟大家一起分享一下制作过程。以某电商的后台监控数据为例，下表是每个节点用户数转化数量表格。现在我们以此来做个关于电商转化率分析的漏斗图。基本制作：第1步在AB列之间插入辅助列，在B2单元格输入函数公式=($C$2-C2)/2并向下填充。第2步选中数据后单击【插入】选项卡中的【图表】【查看所有图表】，选择【条形图】中的【堆积条形图】。第3步选中垂直轴右击选择【设置坐标轴格式】，勾选【逆序类别】。第4步选中蓝色辅助列数据条后，右击，选择添加数据标签。第5步
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VLOOKUP&LOOKUP双雄战（三）：LOOKUP守得云开见月明

VLOOKUP&LOOKUP双雄战（三）：LOOKUP守得云开见月明

LOOKUP

在前三个回合的较量中，LOOKUP处于下风。第四回合的比赛题目是“区间查询”，简单来说，就是判断某个数值属于哪个区间哪个等级。虽说VLOOKUP和LOOKUP都将利用二分法原理完成区间查询，但二分法是LOOKUP唯一的、根本的内功心法，LOOKUP能否凭此守得云开见月明呢？ “年少万兜鍪，坐断东南战未休。”VLOOKUP和LOOKUP的故事还在继续，刀锋未休！连续吃瘪的LOOKUP试图挽住颓势，“二分法”千呼万唤始出来，精彩马上开始！ ROUND 04 区间查询 在数值查询中，我们经常需要查找数值所对应的区间。一个经典的问题就是学生成绩等级评定，0-60（不含60）为不及格，60-75（不含75）为及格，75-85（不含85）为良好，85以上为优秀。面对这种问题，你是否还在用IF函数反复嵌套？ 太OUT了！！！快来看看VLOOKUP和LOOKUP是怎么做的吧？ 在使用这两个函数之前，我们必须按下图所示，对各区间及对应值进行升序排列： 1.将数值区间的分界值按升序依次填入连续的单元格，即从最小值到最大值，自上而下填入同一列单元格中。 2.各区间分界值采用区间下界值，例如，“及格”区间数值60，“优秀”区间数值85。 3.如果最小的数值区间无下界，也必须赋予一个足够小的数值，例如-8∧8，否则公式可能会报错。 图3.2：区间查询——查找范围 接下来就是VLOOKUP和LOOKUP展现战斗力的时候了！！！ VLOOKUP："一"字之差，难得模糊 VLOOKUP函数的解决之道和其基础用法非常类似，只需将最后一个参数更改为1或TRUE即可。 =VLOOKUP(B2,$E$2:$F$5,2,1) 图3.3：区间查询——VLOOKUP"一"字之差 公式说明 最末参数是0的时候，VLOOKUP精确查找，采用遍历法原理将查找
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