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Excel教程:选择性粘贴有这么多功能,你还只会ctrl+V?

Excel教程:选择性粘贴有这么多功能,你还只会ctrl+V?

选择性粘贴

一说起复制粘贴,很多小伙伴脑袋里的第一个想法就是ctrl+C和ctrl+V,其实这样的操作实现的功能是很有限的。当我们学会了excel中的选择性粘贴工具,就可以满足实际工作中的各种需求。 1.选择性粘贴做数据运算 每到月初,小伙伴辛辛苦苦做完了表格,马上就要上交表格发工资了,老板却突然说所有的员工工资要增加100元,直接增加在工资列数据中。这个时候小伙伴的第一个想法是用sum函数来解决,其实用选择性粘贴更加便利。 在表格旁边的空白单元格输入数字100,选中该单元格,按ctrl+c复制。 选中工资列的所有数据,在“开始”选项卡下单击“粘贴”按钮下拉菜单,点击“选择性粘贴”。 在弹出的对话框中,选中“数值”和“加”。 此时,工资列的数据都增加了100。 其实除了可以实现加法运算,乘除法和减法的也可以实现,操作和上面类似。 2、选择性粘贴实现数据核对 不知道在前面地讲解中,小伙伴有没有注意到,“选择性粘贴”对话框中有一个“跳过空单元格”的选项,你知道怎么用吗? 在公司中,经常会两个人或多个人一起做工资的统计,之后就需要做数据的汇总。下面就是两个人做的表格,我们需要将数据汇总合并到一列,并找出还没有被统计工资的人员。当数据非常多时,人眼核对是不可能实现的,而小伙伴第一个想法是用VOOLKUP函数来解决,其实同样可以用选择性粘贴来实现。 很简单,选中第二列工资区域,按ctrl+c复制。 再选中第