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excel使用教程:Vlookup函数的5种玩法,解决一切查找问题

excel使用教程:Vlookup函数的5种玩法,解决一切查找问题

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平时我们都会用电脑处理文档表格,有一些是工作方面的资料账目之类的,有一些则会涉及到个人收支或学习进修等方面。使用时由于项目繁杂被搞的晕头转向,时常看错行、少统计,其实不需要把自己搞得这么疲惫,在excel中有函数的强大功能,而主管查找功能就是接下来excel使用教程要介绍到的Vlookup。说到vl的应用莫过于它的查找是按照竖向列去查找的。从列当中,可以搜索查找的内容、查找的位置(一般是两个列的范围区间),返回到相应的列数的序号,精确查找还是模糊查找。这四项是其公式最基本的使用方法。一、VL的常规作用。展开来解释,查找位置就是所选的横排与竖列一起框定的,字母代表列的区域,数字代表行的区域。如果其中有重复值,会选择默认的先位顺序的值。返回序列号就是与查找值同行的某列的数值,不可以比一小,那样就没有什么意义了。而最后的逻辑值用零和一来代表是否精确查找。二、VL的扩展应用通配符号查找VL扩展去应用,可以搭配星号问号代表任意符号来方便搜索。三、逆向查找一般查找数值所在列在设定返回序列的前面,如果反过来的话可运用逆向查找的方法,选择或如果的函数都可以做到。四、一对多查找如果表格中有重复出现的数值,我们还可以套用vl公式进行一对N的查找。五、重复指定值或者对表格中到某项数值进行次数规定的罗列,同样还可以用到vl进行重复性指定。综上,能被如此功能强大的Vlookup支配是一件多么幸福的事情呀。
excel使用教程:跨表查工资、跨表查成绩,这个函数让你效率翻倍

excel使用教程:跨表查工资、跨表查成绩,这个函数让你效率翻倍

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办公软件是我们工作常用的小助手,但如果不明一些小技巧,会影响自己的工作效率。与其为加班而苦恼,为EXCEL表格中的数据处理而纠结,不如利用手机刷屏的时间来学点快速小技巧, 本期excel使用教程教提升一下工作效率。日常工作中,老板让你统计一下员工去年1-12月的工资是多少,你会怎么办?你可知道EXCEL表格有个神器是函数公式的运用,有了它你就不用加班到天亮啦。一、給大家介绍如何查询1-12月的工资。如果工资表的格式都是统一的,那就容易了,只要用姓名和月份在正确表格里用VLOOKUP的公式:,但是有人在返回列序号时会手动修改,往下拉第二参数时X月也没变化,这些都需要我们修整优化公式:,完整版的公式就完成了,也是我们经常使用的,所以需要学会。下拉菜单的设计其实也很简单,如下图:同时,我们也可以利用VL公式来应对一些特殊需求,例如二月份有要扣款的,总表的设置就根据二月份,而没有这项的月份则可以使用VL公式。如下图:四、多表格如何查询信息在多表查询运用中,上面的只是简单版,很多表格并不是1月对应1月简单版,某人的姓名可能会出现在一办、二办、三办里。具体如何操作,如下图:这种情况推荐二种思路:方法一使用IFERROR函数判断姓名在哪个表格下,在一办就去查,否则就用IFERROR,如果在二办就查二办否则就查三办,公式参考:而思路二虽然不难,但要分两步走才能达到我们的目的。方法二使用VLOOKUP查询姓名在哪个表格中,返回结果为FASLE则姓名不在表格中,反之则在表格里,参考公式:出姓名在哪个办的表格中后,就要再次用VLOOKUP直接进行查找,参考公式:。最后总结一下今天的主要知识点就是ROW、COLUMN、IFERROR还是VLOOKUP函数的运用,需要你们课后再复习熟悉了!
Excel使用教程:用数组思维下看sumifs函数,功能强大不止一点点

Excel使用教程:用数组思维下看sumifs函数,功能强大不止一点点

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这篇excel使用教程是要为大家讲解一下在我们平常在使用sumifs函数时,一般都是在条件范围内对符合某条件的数据进行相加,然而经常会出现条件不止一个的状况,当我们要对满足多个条件的数据进行相加时,我们经常会将sumifs函数和sum函数搭配使用,但是有的时候,有些要求会更加复杂,比如说,不仅仅计算一列的数据,或者是说对求和列的大小有限制,这个时候,我们依旧使用sumifs函数就能将数据得到,只需要将数组思维渗透入sumifs函数即可。 第一个问题:当求和列不止一列的时候,我们应该用什么办法将他们的和统计出来呢?比如说下面的这个问题。 在条件复杂的情况下,我们需要先计算出两列数据中符合条件的值,再对它们进行相加的操作,平时我们求和时一般都是对一列数据中符合条件的数据进行相加,那么当我们需要对多列数据进行求和运算时该怎么办呢? 可能会有人说,我先一列一列把他们算出来,再对这些数据进行相加就可以了,这就是sumifs函数与sum函数搭配使用的办法,如果我们只有几列的数据需要进行运算还好说,要是数据众大的话,这种方法显然不被待见,这个时候,如果能恰到好处的运用数组思维的话,问题也就很容易解决了。 公式中的offset函数就是在H2到H12的范围内,将其往下偏移0,往右偏移1,这就将H和I列都包含进要计算的范围之中了,其他的就和平常使用sumifs函数一样,当然,这仅仅为了满足那些需要计算大量数据的人,对于数据比较少,条件比较简单,甚至不能将数组思维运用得比较好的人来说,仅仅使用简单的sumif或者sumifs函数也是可以的。 当我们能将数组思维运用到函数运算中,就会让我们的计算变得十分简单。在有大量数据的前提下,不用对各个条件进行分类计算再相加,可以直接一次性的将它们进行运算,省时间省精力,不用像傻瓜一样进行一次又一次的计算。 对于如何将求和区域扩大,即扩充到两列甚至两列以上呢?就是用到我们刚才提到的offset函数,offset函数的参数有三个,分别是要引用的区域,向下偏移量以及向右偏移量,在大数据面前,当我们需要引用的数据较多时,就可以用这个函数对它们进行范围的偏移,即扩充范围的大小。简单来说就是将offset函数套进sumifs函数内,满足大范围内寻找数据并求和的操作。 有的时候我们会在offset函数中看到参数为空的情况,其实这是代表参数默认为0的情况。在许多的函数中都可能出现这种情况,至于哪一些会出现,就靠你们自己在使用的过程中去发现咯! 第二个问题:当我们在使用sumifs函数满足多条件查找求和的情况下,如果对求和列的数值的大小有限制的话,又应该怎么去表达公式呢? 如下题目: 如果我们仅仅对H列进行范围的界定,但是不将其以“和”的方式连接起来,就会得到错误的结果,所以,需要运用数组思维,将范围用中括号括起来,这样就能实现对数值大小进行限定了,再用sum函数进行求和就能得出结果了。