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月入5万的人不会告诉你的Excel技巧,到底有多实用?

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excel技巧

/01/这幅画是用Excel画的,你信吗?不管你信不信,这就是真的。这幅画来自日本77岁老人堀内辰男,是他参加Excel Autoshape Art Contest(EXCEL自动图形艺术大赛)的获奖作品。要做出一张完美的Excel画并不容易,需要加图层、调整透明度等等,还要用喷墨打印机打印出来,一点点发现问题,再在电脑上修改。Excel作画不是老爷子的专利,youtube上有不少博主也在做,画的登峰造极,比如下图这张侠盗猎车手。还有更厉害的绝世高手,甚至用Excel玩起了三国杀。/02/我们的Excel,不一样~在企业招聘网站上,大大小小的公司都会在招聘要求栏写上:熟练使用Office,精通数据分析者优先。为什么呢?对于职场人而言,Word、Excel、PPT是我们日常工作中每天接触最多的三大办公软件!三个软件的定位各有不同,Word更注重文字编辑功能、Excel注重数据功能、PPT注重演示功能。其实,在这三大软件中Excel的实用价值最高、同时难度也最大。在日常的工作中,如果你能熟练地使用Excel,可以说相较于其他人而言,你已经领先了一大步!但是有人只会复制粘贴、机械填充数据,连基础公式和函数也不知道,更不要提数据透视。遇到问题就百度,实在不行再求助。我甚至见过有人拿着计算器,算Exc
5分钟,用excel搞定一套高逼格的动态查询系统

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担任人事行政、库管、产品上货管理等的小伙伴们在工作中常常需要动态查询人员、产品信息。今天我们就来做一套包含照片的动态查询系统,可以查到人员姓名、出生日期、职位、照片等等。我们先用PS将下图中的照片,批量裁剪成统一的大小,让图片尺寸保持为140x140像素。裁剪后的效果如下:第一步:制作数据源表并根据姓名批量插入图片数据源部分的基础数据可以录入,也可以直接引用其他表,操作简单,不赘述。这里只说难点:根据姓名或者产品名称批量插入图片。如图,表格里已经列好了姓名和相关信息,在桌面照片文件夹已经配置好图片,图片的名称跟姓名一一对应。现在要在照片这列根据姓名插入照片,如果手动一张张插入是非常麻烦的,那有什么方法可以快速完成呢?操作步骤如下:(1)在G2输入:然后快速填充整个G列。此公式的目的就是获取A列的姓名,生成对应照片的链接地址,并与宽高属性一起形成完整的表格中照片的代码。解析:这里的公式实际是一句网页代码。Excel支持部分网页代码。table是表格标签;img是图片(image)标签,其后的src属性用于指定图片的位置。是存放照片的文件夹路径。实际操作中根据照片的实际路径修改。A2是姓名单元格,也就是照片名称。width和 height,图片的宽高属性,用于指定图片在EXCEL中显示的宽度和高度,具体操作大家可以根据实际情况进行调整。(2)把
Excel教程:你说求平均值很简单?那你把这个做出来看看

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下图是这位粉丝提供的每次平均消费计算规则。我将这个文件中的内容提炼出来做了一个例表,如下图所示。简单梳理一下:表中C列为当月每笔实际消费金额。现在需要针对不同消费笔数计算每次的平均消费额。主要难点在于如何去除指定个数的最高和最低消费。这个问题解决后我们就可以通过IF函数进行判断返回关键数值X。下面我们将拆分所有判断条件,依次跟大家分享一下解决过程。1消费次数小于4的情况消费笔数小于4的情况下则计算这几次消费额的平均金额,这个条件还是比较简单的。只需要通过COUNT、AVERAGE这两个函数即可完成。函数公式:=IF(COUNT(C:C)4,AVERAGE(C:C),不满足)如下图所示:公式解析:通过COUNT(C:C)函数统计消费次数。然后使用IF函数判断是否满足小于4这个条件,如果满足条件则计算这几笔消费的平均金额,如果不满足条件则返回文字说明不满足。2消费次数小于6的情况如果消费次数小于6次去掉最高的一次消费后求剩余的消费金额平均值。函数公式:=IF(COUNT(C:C)6,(SUM(C:C)-MAX(C:C))/(COUNT(C:C)-1),不满足)公式解析:通过COUNT(C:C)函数统计消费次数。如果消费次数小于6次则返回消费总额减去最高一次消费后求平均金额,如果不满足条件则返回文字说明不满足。3消费次数小于9的情况如果消费次数小于9就要去掉两个最高消费和一个最低的消费后求平均消费金额。这个条件相比前面两个条件难度增加了,我们需要通过LARGE函数求最高的2次消费金额之和。函数公式:{=IF(COUNT(C:C)9,(SUM(C:C)-MIN(C:C)-SUM(LARGE(C:C,{1,2})))/(COUNT(C:C)-3),不满足)}(此函数为数组公式,输入完成后需要按ctrl+shift+enter三键完成)公式解析:(1)通过COUNT(C:C)函数统计消费次数,然后使用IF函数判断消费次数是否小于9次。如果小于9次则去掉两个最高消费和一个最低的消费后求平均消费金额(2)SUM(LARGE(C:C,{1,2}))数组公式含义为通过LARGE函数返回第一个最大值和第二个最大值,然后通过SUM对这两个数据求和。(SU
这10招Excel技巧,你会还是不会?还不完全会,也是不及格的!

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前几天看到一篇文章《为什么 95% 的人都是劣质勤奋者》不禁想起刚工作时我那段劣质勤奋的时光1从小到大,我都是学霸。高考全市前三名,大学全国前五名。拿过两次国家一等奖学金,还直接被老师推荐保送研究生。毕业后,我经历三次面试,两次笔试,刷掉数十位直接竞争对手,如愿进入一家金融类大国企,在集团战略部,做分析师助理。我爸妈至今都骄傲着呢。我在读研时,搜遍无数资料,和多位导师请教,我的目标很简单:想在这个行业长期发展,必须进入这家企业,要在这个岗位上至少干三年,彻底搞懂集团核心业务,因为这家企业是国内做得最好的。(图片来源于网络)入职前半年,我几乎每天都在工作。小米创始人雷军说:小米创业初期,全员九九六,就是每天早上九点到晚上九点,一周工作六天。但我想说,其实没什么。我在大国企,几乎九九七。没人逼我,是我喜欢这份工作。所以,当初我加入大国企,也绝非贪图安逸。(图片来源于网络)2但一切并不如想象的那么顺利有段时间,我想辞职。一个如常的周末下午,我一个人在办公室听着音乐加班,电脑屏幕上是各类业务数据。突然感觉身后站着一个人。我回头一看:嚯,老板!说实话,加班被撞,心里挺美的。老板没说什么,让我接着忙。他又看了一会儿,走了。整个一下午我都能量满满。我甚至还想着,他下周应该会表扬我一下吧?然而晚上的一封短邮件,彻底把我击穿了:能加入我们部门的,都是一流人才我们考核你的思维能力和知识储备结果证明你就是我们想要的人才但越好的公司,越不会要求你掌握最基础的办公技能,而这恰恰是你这样聪明又心高的年轻人的死穴你总觉得它很初级,你不以为然其实每个人,都有自己的死穴有时候,越勤奋,死穴越深周日,我站在你身后20多分钟看你小心翼翼地摆弄那几个Excel表格很多明明一键可以搞定的结果你粘来粘去,还表现出很沉醉的样子其实,我有好几次都想提醒你:如果你想成为最好的分析师就必须争取全部时间用在分析上但现在,你的时间都被 Excel 吃掉了你刚毕业,唯一的资本就是时间你这么随意地挥霍它,蠢不蠢?邮件署名是老板。那一晚,像一年。3接下来的一周,我都是半死的状态。这封邮件,我读了十几遍。每次一身冷汗,自尊全无。我承认,老板确实点到了我的死穴:我就是那种越难越兴