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办公中常用的Word及Excel小方法

办公中常用的Word及Excel小方法

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1、Word下如何使用着重号  在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开工具自定义命令选项,打开自定义对话框。在命令标签卡下的类别栏里选中所有命令选项。此时在右边命令栏中会出现按字母升序排列的所有命令,我们找到ABC头上有三点的DotAccent命令,选中后按下鼠标左键,将它拖到工具栏上,释放鼠标。当你在Word中选中要着重标示的文字后,再点击这个着重号命令就可以了。  2、让Word表格快速一分为二  将光标定位在分开的表格某个位置上,按下Ctrl+Shift+Enter组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。  3、Word中巧用Alt键  按住Alt键再拖动左右(上下)边距,可进行精确调整,在标尺上会显示具体值。  4、巧用定位选条件单元格  Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改,那么首先得选中它们。可是,在工作表中,它们经常不是处于连续的位置。按住 ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦,其实,我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击编辑定位菜单命令,在弹出的定位对话框中,选中 条件格式单选项,此时,下方的全部和相同单选项成为可选。选择相同则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。  5、在不同单元格快速输入同一内容  Excel表格中,首先选定要输入同一内容的单元格区域,然后输入内容,最后按ctrl+回车键,即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。  6、快速返回上次编辑点  在编辑文档的时候,如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点,我们可以按下shift+F5组合键。  7、多个单元格数据巧合并  在编辑了一个Excel工作表后,如果又需要把某些单元格中的数据进行合并,那么我们可以请来帮忙,比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据,就在D2单元格键入公式=A2B2C2。  8、Excel中巧用双击定位  在使用Excel时,当你想定位到行首或列首时,将鼠标指向任意一个单元格的上边框,然后双击鼠标左键即可。  9、Word准确移动文本  选中要移动的文本,再按F2键,此时光标会自动变成灰色,将输入光标定位到目的地,按回车键便可准确移动文本。  10、相中垂直文本块  当我们想选定Word文档中的一个垂直块时,可以先按下Alt键,然后将鼠标拖过要选定的文本。  11、Excel避免计算误差  利用Excel制作财务报表,常要进行一些复杂的运算,可往往用Excel公式得出的数据结果与计算器算出的不一致,这主要是由于Excel本身不能对数据自动进入四舍五入造成的,为了更简便的解决误差问题,我们可以进行如下操作:依次在Excel菜单栏中点击工具选项重新计算,将工作薄选项 中的以显示值为准复选框选中,确定退出即可。  也可以用函数,方法:round((计算公式),2),其中的round是四舍五入函数,其中的计算公式中输入你的计算算式,例如A1*A2,其中的2是代表你四舍五入后小数点的位数,这里是两位。  12、让Word打印自动按序排列  在打印文件时,点击文件打印,在弹出的打印窗口左下方点击选项按钮,在上面选中逆页序打印,这样先打印第一页,再打印最后一页,就无需动手分页了。另外还可以设置奇偶页打印,实现纸张的正反面成批打印。  13、Excel中快速绘制文本框  通常在Excel中使用文本框来进行表格内容注释,如果按住Alt键不放再绘制文本框可实现文本框与单元格边线的重合,从而减轻调整文本框位置的工作量。  14、快速更改英文大小写  选中要改变大小的字母或单词,按下shift以后按F3,每按一次F3,字母或单词将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。  单击格式/更改大小写,可以进行更复杂的大小写更换。  15、让窗口这样固定  在Excel中编辑过长或过宽的Excel工作表时,需要向下或向右滚动屏幕,而顶端标题行或左端标题行也相应滚动,不能在屏幕上显示,这样我们搞不清要编辑的数据对应于标题的信息,可以先选定要锁定的标题,假如我们要将表格的顶端的第一行和左边第一列固定,那么单击B2单元格,然后单击窗口菜单的 拆分命令,拆分完毕后再单击冻结窗格命令,即可完成标题的固定。  16、快速输入省略号  在五笔字型状态下输入shift+6,另外按下Ctrl+Alt+.组合键可以在任何输入法状态下输入。  17、轻松搞定单元格数据斜向排  在Excel中打开工具自定义命令类别格式,在命令列表中找到顺时针斜排和逆时针斜排两个命令按钮拖到工具栏的合适位置,然后选中需要斜排的单元格,执行命令即可。  另外,也可以选择格式/单元格/对齐/方向,旋转红色的指针或直接输入度数。  18、快速去掉页眉的横线  在利用Word插入页眉后,页眉信息下总会有一条横线,如果希望