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今年不下雪

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word结合excel3分钟整理没有格式的身份证号

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统计信息是一个特别烦人的事情,尤其遇到这种没有格式的身份证号或者手机号时更是麻烦无比,再加上对个人信息安全的重视,还要隐藏几位数字让大家安心,做个统计工作怎么这么难呢?其实大可不必这么烦恼,用Word+Excel 5分钟就可以搞定这一切。软件名称:Word2003 绿色精简版(单独word 15M)软件大小:15.6MB更新时间:2013-03-15软件名称:Excel2003绿色版 EXCEL2003精简绿色版 (附excel2003绿色工具)软件大小:13.3MB更新时间:2012-06-19首先打开一个Word,将姓名身份证信息复制到其中(上图为了保护隐私,涂抹了部分身份证号码),然后按下Ctrl+H弹出查找和替换对话框,查找内容处输入[0-9X]{1,},替换为处输入^t^^p,点击更多并勾选使用通配符,最后点击全部替换。这时,所有数据都以Tab进行区隔,并实现了名字对应身份证号的格式。这里特别解释一下,[0-9X]的意思是任意数字和字母X,{1,}表示一个字符以上的字符串,意思是查找任意数字和字母X组成的一个字符以上的字符串,也就对用我们的身份证号码,然后替换处的^t为制表符,^ 表示查找的字符,^p是换行符,意思是身份证号码前面加上制表符和姓名分开,后面加上换行符,使每组姓名和身份证单独一行。如果你是对名字和手机号操作,根据这个格式灵活调整就可以了。接下来新建一个Excel表格,选中任意两列并在开始选项卡内点击下图的下拉菜单(默认为常规,很容易找到),选择文本。然后回到Word并按下Ctrl+A全选内容并按下Ctrl+C复制,回到Excel表格,在圈选的两列下点击右键粘贴,选择匹配目标格式即可。注意,如果
通过Word文件收集信息 使用Excel自动摘录数据的方法

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根据工作要求,有时候会安排发放一些基本信息调查表,内容各不相同,等收回来的时候,一个一个文档进行重新录入,工作量十分巨大。有没有好的办法能够自动将数据统一录入到一起呢?Office的最大优势就是联动,尤其从2013版本开始,PPT、Word、Excel里功能互相融合的趋势更加明显。今天小编就分享一个通过Word文件收集信息,使用Excel自动摘录数据的方法。软件名称:Excel2003绿色版 EXCEL2003精简绿色版 (附excel2003绿色工具)软件大小:13.3MB更新时间:2012-06-19软件名称:word2013 官方免费版软件大小:20.5MB更新时间:2014-07-21首先按照正常的工作要求制作Word信息收集表,制作完毕后修改待填信息框,切换到开发模式选项卡,点击Aa格式文本内容控件(如果没有,点击文件选项自定义功能区,右侧勾选开发工具)。接下来单击信息框然后在开发工具中点选设计模式。弹出对话框输入标题,这就是信息框的信息提示文字,要是有需求,还可以修改边框颜色、文本样式等等。每个信息框都做了相应的修改后,点击开发模式中的限制编辑,在Word右侧栏中,勾选限制对选定的样式设置格式和仅允许在文档中进行此类型的修改并选中填写窗体。Word部分就设置完毕了,这时候可以将文件发送给被收集信息者,待返回后,开始用Excel批量自动摘录Word填表信息。打开Excel,同样是切换到开发工具选项卡,点选最左侧的Visual Basic。双击Sheet