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5分钟,用excel搞定一套高逼格的动态查询系统

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excel技巧

担任人事行政、库管、产品上货管理等的小伙伴们在工作中常常需要动态查询人员、产品信息。今天我们就来做一套包含照片的动态查询系统,可以查到人员姓名、出生日期、职位、照片等等。我们先用PS将下图中的照片,批量裁剪成统一的大小,让图片尺寸保持为140x140像素。裁剪后的效果如下:第一步:制作数据源表并根据姓名批量插入图片数据源部分的基础数据可以录入,也可以直接引用其他表,操作简单,不赘述。这里只说难点:根据姓名或者产品名称批量插入图片。如图,表格里已经列好了姓名和相关信息,在桌面照片文件夹已经配置好图片,图片的名称跟姓名一一对应。现在要在照片这列根据姓名插入照片,如果手动一张张插入是非常麻烦的,那有什么方法可以快速完成呢?操作步骤如下:(1)在G2输入:然后快速填充整个G列。此公式的目的就是获取A列的姓名,生成对应照片的链接地址,并与宽高属性一起形成完整的表格中照片的代码。解析:这里的公式实际是一句网页代码。Excel支持部分网页代码。table是表格标签;img是图片(image)标签,其后的src属性用于指定图片的位置。是存放照片的文件夹路径。实际操作中根据照片的实际路径修改。A2是姓名单元格,也就是照片名称。width和 height,图片的宽高属性,用于指定图片在EXCEL中显示的宽度和高度,具体操作大家可以根据实际情况进行调整。(2)把
Excel教程:你说求平均值很简单?那你把这个做出来看看

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下图是这位粉丝提供的每次平均消费计算规则。我将这个文件中的内容提炼出来做了一个例表,如下图所示。简单梳理一下:表中C列为当月每笔实际消费金额。现在需要针对不同消费笔数计算每次的平均消费额。主要难点在于如何去除指定个数的最高和最低消费。这个问题解决后我们就可以通过IF函数进行判断返回关键数值X。下面我们将拆分所有判断条件,依次跟大家分享一下解决过程。1消费次数小于4的情况消费笔数小于4的情况下则计算这几次消费额的平均金额,这个条件还是比较简单的。只需要通过COUNT、AVERAGE这两个函数即可完成。函数公式:=IF(COUNT(C:C)4,AVERAGE(C:C),不满足)如下图所示:公式解析:通过COUNT(C:C)函数统计消费次数。然后使用IF函数判断是否满足小于4这个条件,如果满足条件则计算这几笔消费的平均金额,如果不满足条件则返回文字说明不满足。2消费次数小于6的情况如果消费次数小于6次去掉最高的一次消费后求剩余的消费金额平均值。函数公式:=IF(COUNT(C:C)6,(SUM(C:C)-MAX(C:C))/(COUNT(C:C)-1),不满足)公式解析:通过COUNT(C:C)函数统计消费次数。如果消费次数小于6次则返回消费总额减去最高一次消费后求平均金额,如果不满足条件则返回文字说明不满足。3消费次数小于9的情况如果消费次数小于9就要去掉两个最高消费和一个最低的消费后求平均消费金额。这个条件相比前面两个条件难度增加了,我们需要通过LARGE函数求最高的2次消费金额之和。函数公式:{=IF(COUNT(C:C)9,(SUM(C:C)-MIN(C:C)-SUM(LARGE(C:C,{1,2})))/(COUNT(C:C)-3),不满足)}(此函数为数组公式,输入完成后需要按ctrl+shift+enter三键完成)公式解析:(1)通过COUNT(C:C)函数统计消费次数,然后使用IF函数判断消费次数是否小于9次。如果小于9次则去掉两个最高消费和一个最低的消费后求平均消费金额(2)SUM(LARGE(C:C,{1,2}))数组公式含义为通过LARGE函数返回第一个最大值和第二个最大值,然后通过SUM对这两个数据求和。(SU
学会这个Excel“万能”函数,节省你一半的时间!

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函数公式

刚入门的小伙伴总喜欢抱怨Excel的函数太多了,老是记不住,有没有一个能汇总很多函数功能的函数呢?不瞒你说,还真有!今天咱们要说的这个函数,其最大的功能就是可以替代11种函数使用。除此之外,它还可以根据不同的筛选结果,变更最后的计算结果!怎么样?是不是光听起来就很厉害呢?废话不多说,赶紧和小编一起来看看吧!忽略筛选行求和苗老师,我碰到了个问题,小白一上班就来找我,她说:我有一张合计的表,打印的时候不想打印某些人的内容,就把它们用筛选隐藏了,但是每次求和都要更改求和区域,老麻烦了。我说:那好办,换个求和函数就行。别用SUM了,试试SUBTOTAL。小白:这是什么函数,没用过。我说:这函数可比SUM函数厉害多了,能应对好几种求和场景呢!小白:这么厉害,那你可得教教我。那就听我细细给你道来~首先,来解决你表格的问题。说着,我就打开了她的表格,如图1所示。图1现在,你的表格使用的是SUM函数求和,我们把它换成SUBTOTAL函数,你再看看。说完,我在单元格A7中输入了公式。=SUBTOTAL(9,A2:A6)图2真的变了!接着小白又筛选了一些别的行,发现都可以得到她想要的结果,十分高兴。不过随后她又发现了新大陆,那这个9是什么意思呢?我:这个9呀,表示忽略未筛选出的数据,仅对筛选后的结果进行求和。小白:听你这说法,还有其他数字代表其他的含义咯?我:当然,那我就再跟你说说其他数字的含义吧!忽略隐藏行求和我们有时候会碰到这种情况,有一列数字,需要隐藏几个不进行运算的数据。如果是直接使用SUM,是无法得到正确结果的,如图3所示。图3即使用上刚学的SUBTOTAL函数的参数9,也是无法实现的,如图4所示。图4这时候我们就要考虑换一